Přístup k informacím

Od 1.1.2000 nabyl účinnosti zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, který je publikován ve Sbírce zákonů v částce 39 a aktualizací provedené vyhláškou ze dne 31.srpna 2006 uvedené ve sbírce zákonů č. 442/2006 částka 143. . Tento zákon upravuje informační povinnost státních orgánů i orgánů územní samosprávy vůči fyzickým i právnickým osobám. Obecně z tohoto zákona vyplývá povinnost poskytovat informace z okruhu své působnosti, s výjimkou informací, které nebudou poskytovány:

Jak získat příslušné informace

Informace dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím se poskytují žadatelům zveřejněním nebo na základě žádosti sdělením. K poskytování informací dle výše uvedeného zákona jsou oprávněni pracovníci ObÚ Petrovice, kteří vykonávají příslušnou agendu, případně jejich vedoucí.

Žádost lze podat:
- písemně podaná žádost na ObÚ Petrovice , Petrovice 134,679 02p. Rájec

- elektronicky – E-podatelna

Příjem žádostí

Směrnice obce Petrovice k vyřizování žádostí o poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

Čl. I

Tato směrnice upravuje postup obce Petrovice při poskytování informací fyzickým a právnickým osobám podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen cit. zák.)

Čl. 2

Informace související s působností obce Petrovice jsou poskytovány prostřednictvím Obecního úřadu Petrovice, se sídlem Petrovice 134, 679 02 Rájec-Jestřebí, tel. 516833204, e-mail: podatelna@oupetrovice.cz, internet: www.oupetrovice.cz.cz. Informace poskytují příslušné osoby obecního úřadu podle své působnosti následujícími způsoby:

• zveřejněním informací na webových stránkách obce, v písemné podobě na podatelnách - zveřejnění těchto informací zajišťuje kancelář starosty obce

• individuálně prostřednictvím pracovišť obecního úřadu na základě žádosti.

Čl. 3
Přijímání žádostí o poskytnutí informace

1. Všechny pracoviště obecního úřadu jsou povinny přijímat a vyřizovat žádosti o informace.

2. Ústní a telefonické žádosti o poskytnutí informace vyřizují příslušní zaměstnanci podle své pracovní náplně. Ústně a telefonicky lze podat pouze informace jednoduchého charakteru, jejichž vyřízení není časově náročné a není spojeno s finančními náklady; jinak příslušný zaměstnanec vyzve žadatele k podání písemné žádosti o informaci. K podání žádosti lze využít tiskopis, který je k dispozici na podatelně obecního úřadu.Ústní a telefonická podání se neevidují ani se o jejich vyřízení nepořizuje písemný záznam.

3. Písemné žádosti (včetně žádostí podaných elektronicky nebo faxem) o podání informace jsou podatelnou nebo zaměstnancem, jemuž byly doručeny, bezodkladně předány kanceláři starosty obce, která vede jejich evidenci. Tato evidence obsahuje

   • datum, kdy žádost o poskytnutí informací na obecní úřad došla,

   • čeho se požadovaná informace týká,

   • pracoviště obecního úřadu, jemuž byla žádost předána k vyřízení,lhůtu stanovenou k poskytnutí informace,

   • datum vyřízení, resp. odložení žádosti, popř. datum, kdy bylo rozhodnuto o odmítnutí žádosti (v tomto případě se uvede i údaj o datu podání příp. odvolání a datu a způsobu jeho vyřízení)

   • pokud je žádost o informaci nesrozumitelná nebo formulována příliš obecně, uvede se i datum, kdy byl žadatel vyzván k upřesnění své žádosti.

4. Pokud není poskytnutí požadované informace v kompetenci obecního úřadu ani dalších orgánů obce, rozhodne starosta obce o odložení žádosti a tuto skutečnost kancelář starosty sdělí do 3 dnů od jejího obdržení žadateli. Rozhodnutí se v tomto případě nevydává. Neobsahuje-li žádost údaje vyžadované ust. § 14 odst. 2 cit. zák., nepovažuje se za podání ve smyslu tohoto zákona a odloží se.

Čl. 4
Vyřizování písemných žádostí o poskytnutí informací

1. Písemné žádosti o poskytnutí informace z oblasti působnosti městského úřadu vyřizují jednotlivé (pracoviště) obecního úřadu podle rozhodnutí starosty, z oblasti působnosti dalších orgánů a složek obce podle rozhodnutí starosty obce.

2. Příslušný odbor po obsahové stránce žádost posoudí a dále postupuje takto:

   • je-li žádost nesrozumitelná nebo z ní není zřejmé, jaká informace je požadována, popř. je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby ji upřesnil. Jestliže žadatel tak neučiní do 30 dnů, rozhodne o odmítnutí žádosti.

   • Směřuje-li žádost k poskytnutí informace již zveřejněné, může nejpozději do 7 dnů místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace. Pokud žadatel přesto trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace, je povinen tuto informaci poskytnout.

   • Informaci žadateli poskytne písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo na paměťových médiích, a to nejpozději do 15 dnů od přijetí nebo upřesnění žádosti. Pouze ve výjimečných případech, jsou-li pro to závažné důvody výslovně uvedené v § 14 odst. 5 cit. zák., může obecní úřad na žádost příslušného vedoucího pracoviště prodloužit lhůtu pro vyřízení žádosti o poskytnutí informace nejvýše o 10 dní. O prodloužení lhůty i o jeho důvodech včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace uvědomí příslušné pracoviště úřadu, který žádost o informaci vyřizuje, žadatele.

   • Pokud žádosti, byť i jen zčásti, nevyhoví (tzn., že informace nebude poskytnuta), vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti, a to ve lhůtě stanovené pro poskytnutí informace. Rozhodnutí musí obsahovat náležitosti uvedené v § 15 cit. zák. a podepisuje je vedoucí příslušného odboru. Jestliže příslušný odbor ve lhůtě pro vyřízení žádosti neposkytl informaci či nevydal rozhodnutí o jejím odmítnutí, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým informaci odepřel. Proti tomuto rozhodnutí lze podat odvolání do15 dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro vyřízení žádosti. Na řízení se vztahuje správní řád, pokud cit. zákon nestanoví jinak.

   • Příslušné pracoviště obecního úřadu informaci neposkytne, popř. ji poskytne v omezeném rozsahu, jsou-li pro to důvody uvedené v § 7 - 12 cit. zák.

   • Příslušný vedoucí pracoviště informuje nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty k vyřízení žádosti starosty obce o stavu vyřizování žádosti. Po vyřízení žádosti o informaci příslušný vedoucí pracoviště předá celý spis kanceláři starosty obce, která vede spisovou dokumentaci ve věci poskytování informací odděleně od ostatních spisů.

Čl. 5
Hrazení nákladů v souvislosti s poskytováním informací

1. Za poskytnuté informace je obec oprávněno žádat úhradu. Výpočet úhrady provádí příslušný pracovník obecního úřadu, který informaci poskytuje, podle sazebníku, jenž tvoří přílohu této směrnice. Informace bude podána až po zaplacení úhrady nákladů. Na tuto skutečnost příslušný pracovník úřadu žadatele upozorní a současně mu sdělí výši požadované úhrady nákladů (pokud je již v té době známa) a stanoví lhůtu pro její zaplacení. Starosta obce může rozhodnout, že bude od úhrady částečně nebo zcela upuštěno.

2. Úhradu nákladů lze provést v hotovosti v pokladně obecního úřadu, složenkou nebo bezhotovostním převodem na účet č. 194823530297/0100.

Čl. 6
Výroční zpráva

Starosta každoročně zpracuje výroční zprávu za kalendářní rok o činnosti v oblasti poskytování informací tak, aby mohla být zveřejněna nejpozději do 1.března následujícího roku.

Čl. 7
Závěrečná ustanovení

Zrušuje se „Směrnice pro zajišťování ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím“ ze dne 8. ledna 2000.

Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1.srpna 2007.